2021 Beleidsverslag | Jaarverslagen

Beleidsverslag 2021

Houten, donderdag 16 juni 2022, bestuur en directie Railsport Nederland

Algemeen

Railsport richt zich op de bevordering van sportiviteit, duurzame vitaliteit en welzijn van spoorwegmedewerkers. Railsport realiseert deze missie door jaarlijks een eigentijds, afgewogen en verantwoord vitaliteitsprogramma aan te bieden.

Het totale programma biedt deelnemers mooie ervaringen alsook energieke momenten, waarbij de eerdergenoemde activatie van de persoonlijke vitaliteit gestimuleerd wordt, maar ook de verbinding tussen medewerkers onderling en de relatie tussen medewerker en werknemer verstrekt worden.

Bestuur en directie

Railsport kent een collegiaal bestuur, met als primaire taak het op afstand monitoren van de organisatie welke verantwoordelijk is voor de realisatie van haar missie binnen de daarvoor gestelde financiële kaders.

In de basis beleggen bestuur en directie om de twee maanden een plenaire bijeenkomst ter bespreking van de dagelijkse gang van zaken alsook beleidsmatige onderwerpen. Wanneer nodig, worden extra bijeenkomsten ingepland.

Zittende bestuursleden/directie

01-11-2017, Vincent Verbeet (bestuursvoorzitter)
01-04-2012, Hans Fleer (penningmeester)
13-02-2014, Hans Kamperman (secretaris)
01-01-2000, Remko Ebbeling (directeur)

Afgetreden bestuursleden/directie

Niet van toepassing

Terugblik bestuur

Het bestuur kijkt samen met de directie terug op een succesvol jaar in zowel kwalitatief, kwantitatief alsook financieel opzicht, geheel in samenhang met alle coronaperikelen die ons allemaal parten hebben gespeeld en nog spelen.

Decharge

Het huidige bestuur heeft kennisgenomen van dit jaarverslag en de bijgevoegde jaarrekening 2021 en is tevreden met het behaalde resultaat, zowel in de uitvoering als in financiële zin. Het bestuur heeft, tijdens de reguliere vergadering van donderdag 16 juni 2022, het financiële jaarverslag vastgesteld en de directie impliciet decharge verleend voor het gevoerde (financiële) beleid van 2021.

PDF

Stakeholders

Algemeen

Het boeien, binden, bewegen en vooral het behouden van personeel is heden ten dage enorm belangrijk binnen ieder bedrijf en zo ook bij de spoorwegbedrijven. Railsport mag binnen dit aandachtsgebied een waardevolle en stabiele rol vervullen bij haar stakeholders, allen organisaties die een directe bijdrage leveren aan de spoorwegen in Nederland.

Allen hechten zij waarde aan stimulering van vitaliteit (duurzame inzetbaarheid) onder de medewerkers alsook het versterken van de onderlinge banden en het sociale klimaat binnen de organisatie. De stakeholders zien in Railsport een geschikte partner om hieraan een positieve bijdrage te leveren. Daartoe verstrekken zij jaarlijks een subsidiebijdrage aan Railsport.

Doelstelling Railsport

Railsport vervult haar rol als die van verbindende facilitator in een omgeving waarbinnen collectieve alsook individuele (verander)processen geactiveerd moeten worden. Denk hierbij aan de stimulering van de onderlinge verbondenheid van het personeel alsook de verbinding tussen werkgever en werknemer. Railsport realiseert dit middels het aanbieden van een breed palet events voor de individuele medewerker alsook middels het realiseren van bedrijfsevents (Railsportdag en de verschillende bedrijfsdagen).

Subsidie NS

Dit jaar verstrekt NS een subsidiebijdrage (een vast bedrag) per kalenderjaar met een onbepaalde werkingsduur. Deze bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd en is bedoelt voor het realiseren van een Railsport vitaliteitsprogramma. Het subsidiebedrag is voor dit jaar gesteld op 602k.

Subsidie ProRail

Dit jaar verstrekt ProRail een subsidiebijdrage (gebaseerd op het aantal medewerkers) per kalenderjaar met een onbepaalde werkingsduur. Deze bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd en is bedoelt voor het realiseren van een Railsport vitaliteitsprogramma. Het subsidiebedrag is voor dit jaar gesteld op 162k.

Subsidie overige stakeholders

Dit jaar verstrekken zij tezamen een subsidiebijdrage (gebaseerd op het aantal medewerkers) per kalenderjaar met een onbepaalde werkingsduur. Deze bijdragen worden jaarlijks geïndexeerd en zijn bedoelt voor het realiseren van een Railsport vitaliteitsprogramma. Het totale subsidiebedrag is voor dit jaar gesteld op 21k.

Restitutie aan stakeholders

Doordat wij onze (online) events voor het merendeel in eigen beheer ontwikkelen en realiseren, zijn wij in staat gebleken om onze eventkosten beheersbaar te houden en heeft dit mogen leiden tot een positief resultaat. Besloten is om de helft van ons positieve resultaat naar rato te restitueren aan onze contractuele stakeholders.

Besloten is om de helft van ons positieve resultaat naar rato te restitueren aan onze contractuele stakeholders, zijnde een bedrag van € 109.483,00 groot. Zie de jaarrekening bij het financieel verslag voor verdere informatie.

Interne organisatie

Algemeen

De organisatie wordt geleid door een professioneel kernteam, verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beheer en realisatie van alle events en activiteiten alsook de exploitatie van het Fitcenter in het hoofdkantoor van NS. Iedere medewerker is in ruime mate geëquipeerd binnen de gebieden waarvoor deze verantwoordelijk is.

Het kernteam maakt op gezette tijden gebruik van inhuurkrachten en stagiaires. Gezamenlijk geven zij enthousiast en vakkundig uitvoering aan het programma. Iedereen handelt vanuit een gezamenlijke visie en missie, zijnde de actieve stimulering van welzijn en vitaliteit van de deelnemers.

Railsportteam

01-01-2000 / 31-12-2021 Remko, directeur, 36 uren
01-01-2005 / 31-12-2021 Nandie, ondersteuning, 5 uren
01-09-2007 / 30-06-2021 Marieke, general eventmanager, 32 uren
15-08-2013 / 31-12-2021 Esther, eventmanager, 40 uren
01-01-2015 / 31-03-2021 Linda, programmamanager, 40 uren
21-11-2016 / 31-12-2021 Zoëy, fysiotherapeut Fitcenter, 16 uren
01-05-2017 / 31-12-2021 Tom, manager Fitcenter, 36 uren
01-11-2017 / 15-05-2021 Irene, eventmanager, 40 uren (vertrokken)
01-04-2019 / 31-12-2021 Heleen, eventmanager, 40 uren

De coronamaatregelen, welke vanaf maart 2020 dit jaar tot ultimo dit jaar van kracht waren, hebben de nodige weerslag gehad op de uitvoering van onze events en in het verlengde daarvan de benodigde inzet van medewerkers. Vanwege het uitzichtloos uitblijven van live events, heeft ook dit jaar een aantal medewerkers besloten om Railsport te verlaten. Deze vrijgekomen functieplaatsen worden pas ingevuld zodra de coronamaatregelen niet langer van kracht zijn. Het werknemersbestand is daardoor afgesloten met 6,7 fte (ultimo jaar). Het werknemersbestand ultimo vorig jaar was al gedaald naar 8,5 fte vanwege de corona. Het werknemersbestand voorafgaand aan coronaperiode was 9,5 fte (januari 2020).

Ambassadeurs

De organisatie van Railsport kent, naast het team van vaste medewerkers, ook een ambassadeursteam. Dit team kent een hoge mate van pluriformiteit waar het gaat om leeftijd, opleiding, interesses, vaardigheid en deskundigheid. Het overgrote merendeel is werkzaam binnen één van de bij ons aangesloten spoorwegorganisaties. Zij dragen Railsport uit met woord en daad en zijn daarmede de fysieke en intrinsieke vertegenwoordigers van Railsport. Door hun tomeloze, enthousiaste alsook onbaatzuchtige inzet is Railsport in staat om het pluriforme activiteitenprogramma zichtbaar te krijgen en betaalbaar te houden.

Events

Algemeen

Onze events zijn merendeels toegankelijk voor alle medewerkers en hun gezinsleden. Hierdoor stimuleren en activeren wij in belangrijke mate de vitaliteit en het welzijn van de deelnemers (werknemers), maar ook de binding tussen werkomgeving en privéomgeving.

Onze events dragen in absolute zin bij aan een positieve beeldvorming van medewerker naar werkgever van de medewerker, resulterend in begrip en draagvlak voor het werk en de mogelijke werkdruk door partner (en kinderen).

Additionele events

Met enige regelmaat worden wij benaderd door bedrijfsonderdelen of wij in de gelegenheid zijn om voor hen een bedrijfsevent op maat te organiseren. Zij zien ons daarvoor als een aantrekkelijke en waardevolle partner, veelal gebaseerd op eigen ervaringen betreffende onze performance tijdens de reguliere Railsport events. Wanneer wij de hiervoor benodigde (personele) capaciteit beschikbaar hebben, dan nemen wij de opdracht(en) aan.

Culturele events en acties

Deelname aan culturele activiteiten heeft een positief effect op de vitaliteit en het welzijn van mensen. Consumptie van kunst, cultuur en entertainment draagt bij aan ontwikkeling, ontspanning en creativiteit. In het licht van deze wetenschap, biedt Rail sport jaarlijks een aantal culturele activiteiten aan met een landelijke spreiding tegen zeer aantrekkelijke kortingen. Een gunstig neveneffect hierbij is, dat de deelnemers aan culturele activiteiten blijkbaar ook getriggerd worden om deel te gaan nemen aan de andere (sportievere) events van Railsport. Een vorm van kruisbestuiving tussen cultuur en sport.

Vitaliteitsbevordering

Vitaliteitsprogramma Be Fit

Het team Be Fit biedt een uniek hartslag gestuurd vitaliteitsprogramma, exclusief voor medewerkers die (weer) willen starten met een meer actieve en gezonde leefstijl, maar daar best wat ondersteuning bij kunnen gebruiken. Het programma is flankerend aan het medewerkersgezondheidsbeleid van NS, zijnde Employability and Health. Het programma richt zicht in het bijzonder op deelnemers met een bewegingsbehoefte, een bewegingsangst en/of een bewegingsbeperking.

Fitness (externe fitnesscentra)

Railsport streeft ernaar om beweging in het algemeen en fitness in het bijzonder voor eenieder laagdrempelig te maken. Dit doen wij niet alleen middels onze activiteiten in het Fitcenter te Utrecht, maar ook landelijk middels het aanbieden van een externe fitnessregeling. Het betreft een kortingsregeling, ontstaan vanuit geformaliseerde samenwerkingsverbanden tussen Railsport en externe fitnesscentra.

Medewerkers kunnen bij Railsport een fitnessvoucher aanvragen. Op vertoon van deze voucher, bij één van de met Railsport samenwerkende fitnesscentra, kunnen zij aanspraak maken op een kortingspercentage op het abonnementstarief van het betreffende fitnesscentrum naar keuze.

Fitcenter (NS hoofdkantoor)

Het team Fitcenter levert een professionele exploitatie van een fitnesscentrum in het hoofdkantoor van NS in Utrecht. Werknemers van NS kunnen gebruik maken van de faciliteiten binnen het Fitcenter onder deskundige begeleiding van gediplomeerde fitnessinstructeurs.

Het ledenaantal kende jarenlang een stabiel karakter, echter is het ledenaantal dit jaar extreem gereduceerd vanwege de gewijzigde openingstijden en op gezette tijden zelfs sluiting van het Fitcenter vanwege de overheidsmaatregelen in het kader van Corona.

Vanaf april 2022 is het Fitcenter weer geleidelijk aan haar standaard openingstijden gaan hanteren.

Maandag, 07.00 uur - 18.00 uur
Dinsdag, 07.00 uur - 18.00 uur
Woensdag, 07.00 uur - 15.00 uur
Donderdag, 07.00 uur - 19.00 uur
Vrijdag, 07.00 uur - 14.00 uur

Reductie personele kosten Fitcenter

Vanwege de tijdelijke sluiting van het Fitcenter, vanwege de corona wet- en regelgeving, hebben wij een besparing weten te realiseren in de personele kosten. Deze reductie van 31k is volledig gecrediteerd aan het realisatie- en instandhoudings-budget Railsport Fitcenter.

Daarbij hebben wij, na afstemming met NS, besloten om de behaalde plusopbrengsten medisch fitness over de jaren 2010-2019, zijnde een bedrag van 73k eveneens toe te kennen aan het realisatie- en instandhoudingsbudget Railsport Fitcenter.

Fysiotherapie (NS hoofdkantoor)

Dat bewegen niet zo vanzelfsprekend is, wordt pas duidelijke wanneer het lichaam even niet meewerkt. Onze fysiotherapeut, specialist in beweging, weet dit als geen ander en richt zich primair op het voorkomen van (chronische) blessures door tijdige interventie mogelijk te stellen. Door deze vroegtijdige interventie wordt veelal het onnodig uitvallen binnen het werkproces voorkomen.

Medewerkers in actieve dienst kunnen vrijblijvend en kosteloos bij onze fysiotherapeuten terecht voor een eerste diagnose van een (mogelijke) blessure. Wanneer gediagnosticeerd wordt dat een behandelplan noodzakelijk en zinvol is, dan wordt er een behandelplan opgesteld dat gericht is op een adequate en kortstondige interventie. Patiënten met een chronische indicatie worden doorverwezen worden naar de reguliere zorg.

Bijzondere markering(en)

Corona versus events

Vanaf maart 2020 tot en met ultimo dit jaar heeft de stringente regelgeving omtrent het Covid-19 virus diep ingegrepen in onze samenleving, zowel op sociaal gebied alsook op economisch gebied. Uiteraard heeft dit ook gevolgen gehad op de uitvoering en resultaten van Railsport en geleid tot een reducering van onze live events.

Normaliter zou Railsport, het gehele jaar, in hoge mate actief zijn met de organisatie van events voor de medewerkers van alle stakeholders. Echter, heeft de horizon vanaf maart vorig jaar een andere kleur gekregen dan alle voorgaande jaren. Maatregelen vanuit de overheid om het coronavirus in te dammen, zijn gaandeweg het jaar verder aangescherpt en waardoor de ruimte voor het organiseren van events dit jaar minimaal tot nagenoeg nihil zijn gebleken.

Stilzitten en afwachten is echter niet een stijl die Railsport eigen is, daarom hebben wij direct vanaf het prille begin onze zeilen meerdere malen bijgesteld. De ontwikkeling van van de onderstaande nieuwe (online) activiteiten, passend binnen de gestelde regelgeving alsook bijsturing op de (directe) kosten, heeft zowel in uitvoerende zin (eventaanbod) alsook in financiële zin positieve uitkomsten geboden.

Railsport Challenge website
Podcast 'Start met bewegen'
Try outs van buitenactiviteiten, w.o. het suppen en wakeboarden
Aanbieden van acties, passend binnen de RIVM-maatregelen
Personal Be Fit coaching, via mail, teams en telefonische consulten
Meet and Move programma (start zodra de maatregelen versoepeld gaan worden)
Digitale teamevents 'Railsport WeFitter app' (uitrol met financiële ondersteuning door ProRail)

Communicatie & duurzaamheid

Algemeen

Communicatie is één van de lifelines voor iedere organisatie, zo ook bij Railsport. Van meet af aan hebben wij geïnvesteerd het in contact komen en contact blijven met onze deelnemers. Het is een dynamische omgeving die constant in beweging is en waarbij het contact met onze deelnemers, in iedere denkbare vorm, aan de basis ligt waar het de waarborging betreft van ons bestaan.

Middelen

Onze communicatie kent een veelvoud aan middelen.

Websites
Mailings
Social media als Whatsapp, TikTok, Instagram, FB, Flickr, LinkedIn, etc.
Live presentaties en online teams presentaties
Bedrijfskleding als t-shirts, hooded sweaters en jacks.
Visuals als tenten, banners, vlaggen, etc.

Deze middelen zijn in beginsel gericht op de activatie van ons beeldmerk ter herkenning en in het verlengde daarvan stimulering van deelname aan onze events door de werknemers van de bij ons aangesloten spoorwegorganisaties.

Duurzaamheid

Railsport stuurt al sinds jaar en dag op duurzaam ondernemen of ook wel maatschappelijk verantwoord ondernemen genoemd. Het is een vorm van ondernemen dat enerzijds gericht is op economische prestaties (profit), van essentieel belang voor iedere organisatie om voort te kunnen bestaan, maar anderzijds de sociale component (people) en de ecologische component (planet) goed in het vizier houdt en waar mogelijk deze respecteert.

Partner in welzijn

Waar mogelijk en toepasbaar hanteert Railsport voor haar activiteiten de leidraad ‘Partner in welzijn’. Hiermee geven wij blijk aan de waarde die wij hechten aan onze maatschappelijke footprint. Vanuit onze maatschappelijke betrokkenheid helpen wij mensen, van jong tot oud, bij het activeren van momenten waardoor alle betrokkenen gelukkig, vrolijk en energierijk van worden. Wij proberen dit ook in onze communicatie helder te stellen.

MVO

Partner in welzijn

Railsport hanteert voor de activiteiten binnen haar MVO-beleid de leidraad ‘Partner in welzijn’. Hiermee gevel wij blijk aan de waarde die wij geven en schenken aan onze maatschappelijke footprint. Vanuit onze maatschappelijke betrokkenheid helpen wij mensen, van jong tot oud, bij het activeren van momenten waardoor alle betrokkenen gelukkig, vrolijk en energierijk van worden.