Beleidsverslag 2008
Utrecht, maandag 20 juli 2009, bestuur en directie Railsport Nederland
Algemeen
Het Bestuur en de Directie van de Stichting Railsport hebben zich in de zomer van 2008 gebogen over de destijds in de beleidsnotitie “Railsport Nederland – Op weg naar 2010” opgenomen speerpunten (toename aantallen deelnemers en events, een professionele aanpak en een klinkend imago bij deelnemers en bedrijfsonderdelen).
Bestuur en Directie constateren dat de doelstellingen ruimschoots gehaald zijn en door de in februari 2008 getekende nieuwe Subsidie- en Leenovereenkomst met NS P&O is Railsport in staat het Railsportprogramma en het kwaliteitsniveau in stand te houden en de innovatie doelstellingen te bereiken.
Bestuur en directie
Het bestuur van de Stichting Railsport Nederland werd in 2008 gevormd door: Dr.Ir. Leo van Dongen (voorzitter), Martin Westerbeek (secretaris) en Wim Hendriks (penningmeester). Directievoering door R. Ebbeling.
Het bestuur heeft kennisgenomen van het directieverslag en de jaarrekening 2008 en heeft deze in haar vergadering van 9 juni 2009 vastgesteld.
Terugblikkend constateert het bestuur dat 2008 wederom een bijzonder succesvol sportief jaar is geweest met een opnieuw verder toegenomen belangstelling voor het evenementenprogramma. Gelet op ons imago en de succesvolle innovatie ziet het bestuur de toekomst met vertrouwen tegemoet.
Het bestuur en de directie kwamen in het verslagjaar 9 keer bijeen in Utrecht voor een reguliere overlegvergadering en 1 keer bijeen voor een extra overlegvergadering in Houten. Het bestuur kwam 2 keer bijeen in Utrecht voor een separate vergadering zonder de directie.
Finance
Ook Railsport is in 2008 niet ontkomen aan de economische crisis. De beleggingsresultaten waren zwaar negatief maar door tijdig te verkopen is het verlies beperkt gebleven.
Het eigen vermogen is met 11% afgenomen ten opzichte van 2007.
Vitaliteit medewerkers
Gezondheid van medewerkers staat bij NS hoog in het vaandel. In het verslagjaar zijn de activiteiten (regulier en medisch fitness) van het in 2006 door Railport ingerichte en geëxploiteerde Fitcenter Railsport verder doorontwikkeld. In opdracht van NS P&O is wederom een aantal additionele activiteiten ontwikkeld in het kader van het project “Gezonde Mensen in een Gezond Bedrijf”.
Imago
Teneinde ons imago te toetsen is in 2008 een klantonderzoek uitgevoerd. Gebleken is dat Railsport zowel in totaal als voor de afzonderlijke onderdelen (Events en Fitcenter) goed scoort.
Zoals in het Bestuursverslag van 2007 reeds aangegeven hebben wij in verband met verdere groei van het Railsportapparaat en de verder verslechterde kwaliteit van de huidige huisvesting in Utrecht ingeschreven op een in 2009 te realiseren nieuw pand in Houten. Als gevolg van de financiële crisis heeft dit project belangrijke vertraging opgelopen. Inmiddels is na verdere onderhandelingen met de projectontwikkelaar een gewijzigde koopovereenkomst opgesteld die in juni 2009 zal worden getekend. De verhuizing is in het voorjaar van 2010 voorzien.
Acquisitie
In 2008 zijn in het kader van nieuwe accounts contacten opgestart met NPC waardoor deze organisatie in 2009 deel gaat uitmaken van het klantenbestand van Railsport.
Personeelsverenigingen
In het verslagjaar is het verenigingsbestand gelijk gebleven (37 verenigingen).
USIC/FISAIC
Internationaal was de Stichting Railsport Nederland op bestuurlijk gebied actief binnen de overkoepelende organisaties Union Sportive Internationale des Cheminots (USIC) en de Fédération Internationale des Sociétés Artistiques et Intellectuelles de Cheminots (FISAIC).
M. Westerbeek en J. Braber voerden in 2008 het USIC-secretariaat. Onder de verantwoordelijkheid van dit secretariaat werden het Congres in Rochehaut (Belgie) en de Technische Commissievergadering in Varna (Bulgarije) voorbereid.