Beleidsverslag 2006
Utrecht, vrijdag 15 juni 2007, bestuur en directie Railsport Nederland
Algemeen
Het bestuur heeft kennisgenomen van het directieverslag en de jaarrekening en heeft deze in haar vergadering van 2 mei 2007 vastgesteld.
Terugblikkend constateert het bestuur dat 2006 wederom een bijzonder succesvol sportief jaar is geweest met steeds verder toenemende belangstelling voor het evenementenprogramma. Tegelijkertijd heeft het bestuur zorg omtrent de negatieve ontwikkeling van de financiële situatie.
Bestuur en directie
Het bestuur van Railsport Nederland werd in 2006 gevormd door: Dr.Ir. Leo van Dongen (voorzitter), Martin Westerbeek (secretaris) en Wim Hendriks (penningmeester). Directievoering door R. Ebbeling.
In het verslagjaar heeft het bestuur de relatie met de directeur van Railsport vastgesteld middels een beschrijving van de organisatie van Railsport. Uitgangspunt hierbij is dat het bestuur op afstand richting geeft en toezicht houdt en de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken volledig bij de directeur van Railsport berust.
Het bestuur en de directie kwamen in het verslagjaar 7 keer bijeen in Utrecht voor een reguliere overlegvergadering bestuur en directie en 1 keer bijeen voor een extra overlegvergadering. Het bestuur kwam 2 keer bijeen in Utrecht voor een separate vergadering zonder de directie.
Finance
Het bestuur en directie van Railsport hebben in een extra vergadering besloten de ingezette beleidslijn uit de in 2005 opgestelde notitie “Railsport Nederland – Op weg naar 2010” te continueren op grond van de doorgemaakte ontwikkeling in de laatste jaren met een fors toegenomen aantal deelnemers, een professionele aanpak en een klinkend imago. Uitgangspunt hierbij is om met een breed activiteitenpakket een essentiële bijdrage te leveren aan het welzijn van het spoorwegpersoneel binnen de daarvoor beschikbare financiële middelen.
Helaas stellen bestuur en directie in de actuele meerjarendoorkijk naar 2010 vast dat bij het huidige niveau van programmering de financiële situatie een negatieve ontwikkeling vertoont als gevolg van een verhoging van de evenementkosten in de markt en de introductie van aantrekkelijke doch duurdere evenementen passend binnen de huidige tijdsgeest en bij de jonge populatie in ons klantenbestand. Bestuur en directie beraden zich momenteel op maatregelen om deze negatieve tendens om te buigen naar een aanvaardbare situatie.
Fitcenter
In juli 2006 heeft de NS groep – HR aan Railsport de opdracht verleend om een professioneel en compleet bewegingsprogramma te ontwikkelen voor NS medewerkers. Sinds september beschikt het NS personeel over een volledig ingericht en door Railsport ontwikkeld en geëxploiteerd “Fitcenter” aan de Laan van Puntenburg. Op 1 november 2006 werd het Fitcenter feestelijk geopend door HR directeur Kees Blokland.
Inmiddels staat het Fitcenter hoog aangeschreven binnen de NS organisatie getuige het feit dat na één maand het maximaal aantal deelnemers al was bereikt en er sprake is van een flinke wachtlijst. Railsport ontvangt voor de exploitatie van het Fitcenter een extra subsidie van HR. Het succes van Fitcenter heeft ertoe geleid dat door Railsport een voorstel aan HR is gedaan inzake de mogelijke realisering van medisch fitness binnen het Fitcenter.
Mogelijke oprichting B.V.
Vanwege het feit dat het Fitcenter nauwelijks raakvlak of een relatie heeft met de andere diensten en producten van Railsport en uitsluitend toegankelijk is voor medewerkers van NS, beraden Bestuur en Directie zich momenteel op de mogelijkheid om het Fitcenter als een separate ondernemingsvorm te onderscheiden van Railsport mede in relatie tot de financiële aansprakelijkheid.
Acquisitie
In 2006 is een contract gesloten met NS Travel Group waardoor deze organisatie sindsdien, in navolging van de Reisinformatiegroep, deel uitmaakt van het klantenbestand van Railsport.
Personeelsverenigingen
In het verslagjaar is het verenigingsbestand met één afgenomen tot 40 verenigingen. Lelystad heeft in 2006 de status van erkende vereniging verloren. Het in 2004 opgerichte verenigingsplatform heeft zichzelf in 2006 ontbonden vanwege een te geringe behoefte en belangstelling vanuit de verenigingen.
USIC/FISAIC
Internationaal was Railsport op bestuurlijk gebied actief binnen de overkoepelende organisaties Union Sportive Internationale des Cheminots (USIC) en de Fédération Internationale des Sociétés Artistiques et Intellectuelles de Cheminots (FISAIC).
Erebestuurder drs. W. Nelissen, M. Westerbeek en J. Braber voerden in 2006 het USIC-secretariaat. Onder de verantwoordelijkheid van dit secretariaat werden het Congres in Minsk (Wit Rusland) en de Technische Commissievergadering in Moskou (Rusland) voorbereid. Aftredend Secretaris Generaal drs. W. Nelissen werd tijdens het Congres in Minsk als erelid van de USIC benoemd. M. Westerbeek heeft deze functie per het Congres overgenomen.