Beleidsverslag 2003
Utrecht, woensdag 7 april 2004, bestuur Railsport Nederland
Algemeen
De Railsport Nederland heeft als doelstelling: het versterken van de onderlinge banden van het personeel van de NV Nederlandse Spoorwegen, alsmede het ontwikkelen en onderhouden van banden met buitenlandse organisaties met dezelfde of soortgelijke doelstellingen.
Het bestuur van Railsport Nederland werd gevormd door: Drs. W. Nelissen (voorzitter), E. Tappen (secretaris), W. Hendriks (penningmeester), J. Veldman, M. Westerbeek en B. Schepers. Directievoering door R. Ebbeling.
Bestuur en directie
Het bestuur kwam in het verslagjaar 6 keer bijeen in Utrecht voor een bestuursvergadering. Deze vergaderingen hebben in het verslagjaar een definitieve (andere) vorm gekregen, omdat de dagelijkse gang van zaken onder verantwoordelijkheid gebeurt van de directeur van Railsport Nederland, is het bestuur nog meer op afstand gaan besturen.
De bestuursvergaderingen zijn, meer dan in het verleden, een exponent van het nieuwe bestuursfunctioneren. Beleid en beleidsontwikkeling waren en blijven de eerste en voornaamste taken van het bestuur. Het bestuur is verantwoordelijk voor de continuïteit van Railsport Nederland. Het bestuur zal uitsluitend op hoofdlijnen sturen en zorgen voor de middelen die de uitvoerende organisatie nodig heeft.
Samenstelling bestuur
Op het terrein van de bestuursopvolging is in 2003 voortgang geboekt. Zoals in 2002 is besloten zal het bestuur vanaf 1 januari 2005 nog uit slechts 3 personen bestaan: voorzitter, secretaris en penningmeester. In de functies secretaris en penningmeester is al voorzien.
Omdat de huidige voorzitter statutair eind 2004 vertrekt, is in het verslagjaar naar een opvolger gezocht. Dr. Ir. Leo van Dongen (directeur NedTrain Services) is bereid gevonden deze functie met ingang van 1 januari 2005 te gaan bekleden.
Optimalisatie en innovatie (Fitcenter)
Consolidatie en optimalisatie van alle veranderingen die de laatste jaren hebben plaatsgevonden. Dat was de doelstelling die Railsport Nederland zich voor 2003 had gesteld. Aan deze doelstelling kon in grote lijnen worden voldaan.
Daarnaast heeft Railsport Nederland zich gericht op bedrijfsfitness. Het hiervoor opgesteld plan is in 2003 volledig gerealiseerd.
Hoogtepunt in 2003 was de in september gehouden RailSportdag.
Finance (subsidiereductie)
Het bestuur werd in december geconfronteerd met een brief van directeur HRM, de heer Adriaan Pothuizen, waarin werd meegedeeld dat in het kader van de bezuinigingsoperatie bij NS ook naar de kosten voor sport en ontspanning zal worden gekeken. De jaarlijkse subsidie aan Railsport Nederland zal structureel met € 140.000,- (prijspeil 2003) worden gekort. Deze korting zal gefaseerd worden doorgevoerd.
Het bestuur heeft zich begin 2004 hierover gebogen en zodanige maatregelen genomen dat deze bezuiniging een niet al te grote inbreuk zal hebben op het programma dat de komende jaren zal worden uitgevoerd. Het al eerder in 2003 genomen besluit om met ingang van 1 januari 2005 te stoppen met de traditionele jaarlijkse landenontmoetingen was een welkome bijdrage hieraan.
Omdat Railsport Nederland de begroting voor 2004 al heeft vastgesteld zal de korting voor 2004 € 15.000,- bedragen, zijnde de omvang van de indexering. In 2005 zal de bijdrage € 80.000,- lager zijn dan in 2003 en per 2006 zal het volledige bedrag worden gekort. De jaarlijkse bijdrage zal wel worden geïndexeerd.
Als NS na 2006 opnieuw redenen ziet voor verlaging van de bijdrage zal dit minimaal 12 maanden van tevoren worden gemeld aan het bestuur. Indien wordt overgegaan tot volledige afbouw van de bijdrage zal dit minimaal 36 maanden van tevoren worden gemeld. Afbouw zal dan in partieel gelijke delen geschieden.
Het bestuur gaat zich beraden op deze op handen zijnde bezuinigingen.
Contactdag verenigingen
Op 10 april is bij SSVU in Utrecht een contactdag gehouden, waarvoor alle verenigingen waren uitgenodigd. De opkomst was teleurstellend, met name omdat een aantal grote verenigingen verstek liet gaan. Desalniettemin werd de bijeenkomst door de vertegenwoordigers van de wel aanwezige verenigingen als zeer positief ervaren. Zij kregen informatie over het door Railsport Nederland gevoerde beleid over de afgelopen drie jaren alsmede informatie van Concernstaf HRM over BUMA/Stemra-rechten en een presentatie van NSR Rotterdam over de multifunctionele inzetbaarheid van verenigingsaccommodaties.
Onderscheidingen
De raad van advies heeft gereageerd op het in 2002 genomen besluit om onderscheidingen af te schaffen. Men kwam met het verzoek om dit besluit te heroverwegen, omdat er personen zijn die voor Railsport van bijzondere waarde zijn of zijn geweest en daar op een bepaalde manier waardering voor dienen te krijgen.
De raad van advies staat op het standpunt dat als er geen vorm van onderscheiding bestaat, je ook geen onderscheiding kunt verlenen. Bestaat er wel iets, dan kun je altijd zelf nog beslissen hoe en wanneer je hier iets mee doet. Het bestuur heeft naar aanleiding van dit verzoek van de raad van advies besloten om het verschijnsel ‘onderscheidingen’ niet uit te sluiten, in welke vorm dan ook. Het zal naar bevind van zaken in de toekomst worden toegepast.
Vervoersfaciliteiten
Naar aanleiding van de wijziging van de vervoersfaciliteiten voor VUT’ters en gepensioneerden is met de concernstaf HRM overeengekomen dat Railsport Nederland een aantal dagkaarten ter beschikking krijgt die gebruikt kunnen worden voor vergaderingen van zowel bestuursleden van de Stichting alsmede voor vergaderingen van verenigingsbesturen.
Landenontmoetingen
Op voorstel van de directeur van Railsport Nederland heeft het bestuur besloten dat Nederland zich terugtrekt uit de jaarlijkse landenontmoetingen. Het voorstel is gebaseerd op een aantal overwegingen, waarvan de belangrijkste van financiële aard is. Het geld dat met de landenontmoetingen is gemoeid staat niet meer in verhouding tot het budget voor de nationale evenementen. Bovendien worden er in de verschillende takken van sport ook USIC-kampioenschappen gehouden, waardoor het internationale contact blijft.
Railsport Nederland zal haar verplichtingen voor 2004, zowel wat deelname als wat organiseren betreft, nog volledig nakomen. Vanaf 1 januari 2005 zal Railsport Nederland zich uit de landenontmoetingen terugtrekken, zodat de andere landen een jaar de tijd hebben om eventueel een vervangend land te zoeken. Deze opstelling geldt nog niet voor het biljarten. De jaarlijkse bilaterale ontmoeting met België blijft vooralsnog op de kalender staan, omdat dat de enige internationale ontmoeting in deze tak van sport is.
USIC/FISAIC
Internationaal was de Stichting Railsport Nederland op bestuurlijk gebied actief binnen de overkoepelende organisaties Union Sportive Internationale des Cheminots (USIC) en de Fédération Internationale des Sociétés Artistiques et Intellectuelles de Cheminots (FISAIC).
Voorzitter drs. W.L. Nelissen en M. Westerbeek voerden ook in 2003 het USIC-secretariaat. Onder de verantwoordelijkheid van dit secretariaat werden het Presidium in Tsjechië (Praag) en de Technische Commissievergadering in Polen (Warschau) voorbereid.
Bij het FISAIC-Presidium, dat in Bulgarije (Varna) is gehouden, was de Stichting Railsport Nederland niet vertegenwoordigd.
Raad van advies
In 5 vergaderingen die de raad van advies in 2003 heeft belegd werd aan de hand van de beschikbare stukken het door het bestuur van Railsport Nederland gevoerde beleid getoetst. De raad van advies heeft gedurende het verslagjaar o.a. advies uitgebracht over de onderwerpen:
- begroting 2003 Stichting Railsport Nederland;
- jaarverslag 2002;
- evaluatie nieuwe subsidiebeleid;
- reisfaciliteiten gepensioneerden voor bezoek aan vergaderingen;
- heroverweging bestuursbesluit tot afschaffing onderscheidingen.
Tijdens het verslagjaar werd de heer Ben van Wamel als OR-lid in de raad van advies opgevolgd door de heer Pieter Blaauwwiekel en werd de heer Aad Kuil herkozen namens het college van erebestuurders. De heer Henk de Vries is tijdens de contactdag van de verenigingen namens de verenigingen herkozen als lid van de raad van advies. Hieronder de samenstelling van de raad van advies in 2003.
Wienand Feenstra, voorzitter en afgevaardigde namens de verenigingen;
Cor de Koning, secretaris en afgevaardigde namens de verenigingen;
Henk de Vries, afgevaardigde namens de verenigingen;
Aad Kuil, afgevaardigde namens het college van erebestuurders;
Pieter Blaauwwiekel, afgevaardigde namens de centrale ondernemingsraad.